QlikView valtionhallinnossa

Uudista virastosi entistä nopeammin

Paranna toimintojen, ohjelmien ja prosessien näkyvyyttä. Tuo tiedot organisaation henkilöstön käden ulottuville ennennäkemättömillä tavoilla. Paranna valtionvirastojen tehokkuutta ja hallintamenetelmiä vähentämällä toimenpiteiden vaatimaa aikaa ja rahaa.

Paremmilla tiedoilla teet hyviä päätöksiä vaikeissakin tilanteissa

Eri tason hallintoelimiin kohdistuu koko ajan enemmän paineita pitää kulut alhaisina, parantaa suorituskykyä ja toimia vastuullisesti veronmaksajien silmissä. Niiden tärkeimpänä haasteena on keksiä, miten perinteiset hallintoelimet voivat siirtyä käyttämään tehokkaampia, tuottavampia ja suorituskykyisiä rakenteita. Valtion virastojen on pystyttävä hyödyntämään tietojärjestelmiään paremmin selvittääkseen mitkä prosessit ja ohjelmat ovat tehokkaita ja mitkä tehottomia. Ja kuinka tehottomia voitaisiin parantaa.

QlikView'n avulla valtion virastot voivat

  • parantaa hallinnon ja teknisten johtajien välistä yhteistyötä
  • tuottaa nopeasti parempaa tietoa eri toiminnoista, ohjelmista ja prosesseista
  • arvioida potentiaalisia ulkoistamiskohteita ja valita parhaat tekijät niitä varten
  • mahdollistaa datan yhteensopivuuden sekä tiedonjakamisen eri osastojen, ohjelmien ja hallintoalueiden välillä
  • parantaa tilojen, laitteiden, julkisen hallinnon työntekijöiden ja sähköisten palveluiden hyödyntämistä

Kokemuksia QlikView'n käytöstä

Lue, miksi yli 300 taloushallinnon, pelastuspalveluiden, terveys- ja sosiaalipalveluiden, maanpuolustus- ja tiedustelupalveluiden sekä kuljetuspalveluiden virastoa eri puolilla maailmaa on valinnut QlikView'n tiedonhallinnan haasteiden ratkaisemiseen ja suorituskyvyn parantamiseen.

“Latasimme QlikView'n nettisivustolta ja olimme ottaneet sovelluksen käyttöön jo ennen kuin edes puhuimme myyntiedustajan kanssa.”

Scott Moon
Johtava liiketoimintajärjestelmien analyytikko
Palolaitos (Austin, Texas)

“QlikView tuo valtavasti lisäarvoa. Saamme huomattavasti tarkempia tietoja aiempaa nopeammin. Näin pystymme taistelemaan tehokkaammin rikollisuutta vastaan ja tutkimaan tapauksia nopeammin.”

Assaf Shachor
Varapoliisipäällikkö, Israelin poliisi

“QlikView'n avulla voimme varmistaa edullisemmin, että yhteistyö toimittajien kanssa tapahtuu varmasti sopimuksen mukaisesti.”

Markus Schöld
Yritystoiminnan kehitysjohtaja, Nacka Municipality

Budjetin laatiminen sujuu 50 % nopeammin ja vaatii 75 % vähemmän henkilötyövoimaa

Säästää sopimusostoissa vuositasolla jopa 1,5 miljoonaa dollaria

Tehosta toimintaa aikaisempaa helpommin saatavissa olevilla tiedoilla

QlikView'n avulla sekä virastojen johto että työntekijät voivat käyttää tietoja ennennäkemättömillä tavoilla. QlikView paljastaa nopeasti tietojen, prosessien ja tehtävien turhat päällekkäisyydet. Sähköisten hallintopalveluiden integrointi-, ulkoistamis- ja parannusmahdollisuudet on helppo tunnistaa. QlikView'n antamilla tiedoilla eri vaihtoehtojen suunnittelu, toteutus ja hallinta käy nopeasti ja tehokkaasti.

Älykkäitä julkisia palveluita

Paranna strategista etulyöntiasemaasi tarkemmilla tiedoilla

Organisaatioiden kyky vastata nykyajan uhkiin ja haasteisiin riippuu siitä, kuinka oikea-aikaisesti eri järjestelmien sisältämiä tietoja pystytään hyödyntämään henkilökunta-, materiaali- ja logistiikkaratkaisujen suunnittelussa ja toteutuksessa.

QlikView'n avulla maanpuolustus- ja tiedusteluorganisaatiot voivat

  • nopeuttaa tiedustelutietojen analysointia
  • parantaa tehtävien suunnittelun ja toimenpiteiden kannalta tärkeän tiedon hyödyntämistä
  • hyödyntää siviiliväestöä ja sotilasvoimia mahdollisimman tehokkaasti
  • varmistaa tehtävän onnistumisen mahdollistavat resurssit ja logistiset toiminnot
  • parantaa toimintavalmiutta ja tehokkuutta

Paremmat päätökset lisäävät vastuullisuutta

Entistä tarkkaavaisemmat veronmaksajat tuovat lisää paineita virastojen ja niiden eturyhmien toimintaan, sillä niiden odotetaan pystyvän parantamaan tehokkuutta ja vastuullista varojen käyttöä.

QlikView'n avulla virastot voivat

  • toteuttaa viraston toiminta-ajatusta liike-elämässä kehitetyillä käytännöillä
  • parantaa tehokkuutta ja perustella menoja entistä paremmin
  • selviytyä nopeammin ja vähemmillä resursseilla budjettien suunnittelusta, kustannusten ja budjetin seurannasta sekä kattavien talousraporttien laadinnasta
  • tehostaa hankintatoimia ja alihankkijoiden suorituskyvyn seurantaa
  • optimoida työvoiman käyttöä kokemuksen, koulutuksen, suorituskyvyn ja työkorvausten mukaisesti

Tietojen ja kustannusten hallinta parantaa käytäntöjä ja tehokkuutta

Kasvavalle ja ikääntyvälle väestölle osoitetut palvelut pohjautuvat miljardeihin tietueisiin ja kansalaisten kanssa käytäviin vuorovaikutustapahtumiin. Valtioiden on pyrittävä tehostamaan kulujenhallintaa ja palveluntarjontaa. QlikView'n avulla valtionelimet voivat

  • hallita tuki- ja palveluohjelmia ja niiden kuluja tilastollisten analyysien avulla
  • yhdistää eri tuki- ja palveluohjelmien menetelmiä, kuten kelpoisuusarviointeja, palveluohjausta ja väärinkäytösten tunnistamista
  • laajentaa internet- ja puhelinpalveluita, joita kansalaiset voivat käyttää omalähtöisesti
  • suunnitella ja seurata tietoisuutta lisääviä ohjelmia
  • profiloida ja analysoida palveluntarjoajien tarjouksia, hintoja ja suorituskykyä

Parempaa suojaa nykyisillä resursseilla

QlikView parantaa tietojen ja prosessien hyödynnettävyyttä ja tarjoaa kansalaisten turvallisuudesta huolehtiville organisaatioille lukuisia keinoja parantaa tehokkuuttaan ja pitää samalla kustannuksensa kurissa.

QlikView'n avulla hätäpalvelutoimijat voivat

  • parantaa puheluiden hallintaa, priorisointia ja vasteaikoja
  • määrittää toimintatarpeitaan rikoksia, tulipaloja ja muita uhkia analysoimalla
  • ratkaista ja ennaltaehkäistä tapauksia analyyseihin pohjautuvien tutkimusten avulla
  • hyödyntää laitteita ja henkilöstöä tehokkaammin
  • vertailla ja seurata toimintavalmiutta ja tehokkuutta

Virtaviivaista prosesseja ja pienennä järjestelmän kustannuksia

QlikView helpottaa ylikuormitettujen oikeusjärjestelmien ja rangaistuslaitosten hallintaa. QlikView avaa havainnollistetun näkymän rikosoikeudellisen järjestelmän rakenteisiin ja prosesseihin. Sen avulla rikosoikeudelliset elimet voivat

  • vähentää tapausten ruuhkaantumista ja käsittelykuluja
  • poistaa eri hallintoalueiden turhia päällekkäisyyksiä
  • parantaa hallinnollisten tukipalveluiden (esim. tietojenkäsittely, valamiehistön valinta ja henkilöstön hyödyntäminen) koordinointia
  • parantaa rangaistuslaitosten kapasiteettia ja vankeinseurantaa
  • pienentää rikosoikeudellisen järjestelmän piiriin kuuluvien rakennusten ylläpitokustannuksia

Sujuvaa kaupankäyntiä ja veronmaksajien toivomaa läpinäkyvyyttä

Kasvava väestö ja talouden kehittyminen lisäävät kuljetusverkostoon kohdistuvia vaatimuksia. Valtiot pyrkivät jatkuvasti parantamaan teiden hallintaa ja kunnossapitoa sekä maantie-, vesi- ja ilmakuljetusinfrastruktuurin turvallisuutta. QlikView'n avulla valtiot voivat

  • vähentää ruuhkia joustavammilla liikenteen vaihtelukäyrien analysoinnilla
  • suunnitella, toteuttaa ja hallita älykkäitä kuljetusjärjestelmiä (ITS)
  • tunnistaa analyysien avulla tilanteita, joissa infrastruktuurin osa-alueita kannattaisi vuokrata tai yksityistää
  • pienentää valtion ajoneuvokannan kustannuksia
  • virtaviivaistaa suurien tietomäärien hallintaprosesseja, esimerkiksi lupahakemuksia ja ajoneuvojen rekisteröintejä